フリーランスは基本的に忙しいです。スケジュール管理や案件の管理、ファイリング、インプット・アウトプットなど全てをしなければなりません。そこで、快適な フリーランス ライフを送れるよう、便利なツールやアプリを8つ挙げてみました。個人的な感想も用いて紹介していきます。自分にとって最適なものを見つけて、是非これから活用してみてください!
Evernote(エバーノート)
最高の個人ドキュメント管理・メモアプリのエバーノート!私も長年重宝しています。このツールは無料で利用開始することができ、いずれフル活用したい場合は、プランをアップグレードできます。
無料のベーシックプランを長年利用している私は、このアプリで主にドキュメント管理をしたり、スクリーンショットをまとめたりしています。普段、たくさん作業される方は、書類やメモをあちこちに保存しまくって、すぐ見つけたいときに見つけられないこともあるでしょう。Evernoteさえあれば、大事なドキュメントを保管し、その上に重要なメモやToDoリストを追加できます。左側にはそれらのページを一覧できるウィンドウがあるので、探すのも楽チンです。
そのほかに「最高!」って思わせてくれる機能があります。それは、スクリーンショットを撮った後、一時的に右側に表示されるところ(MacPCだけかな?)からドラッグしてメモにアップできることです。スクリーンショットを撮って保存したい私にとって、これは大きなメリットでした!今まで他のメモアプリも使用してきましたが、このような機能に対応していないものばかりでした。
今では新しくテンプレートも加わり、「会議」「アイデア」「ToDo」「空白」の4種類から、必要に応じて好きなものを使用できます!
なら早速始めてみよう!料金プランは3つ。
① Evernote ベーシック 無料(ノートを作成)
② Evernote プレミアム ¥600/月(すべてを整理する)
③ Evernote Business ¥1,100/ユーザ/月(チームで管理)
個人事業主から起業などした場合、Evernoteを使ってチームで管理するのも一つの手ですね!もちろん、PCアプリ、スマホアプリには自動的に同期されるので、どこからでもログインさえすればノートを開くことができます。
Evernote ダウンロードはこちらから→ https://evernote.com/intl/jp/
Simplenote(シンプルノート)
超簡単、シンプルなメモアプリになります。余計なデザインがなく、とても見やすく便利なのが売りみたいです。ホームページは英語版しかないのですが、アプリは日本語化されているのでダウンロードすればあとは問題なし!登録に必要なのはメールアドレスとパスワードのみです。
単純にメモしたものを、スマホ・PCのどちらからでも読めます。(ここはEvernoteと同じです)付箋やスタンプ、色付けなどの機能はなく、単に「メモをとる」アプリとして使います。個人的にはアイデアをひたすら書いたり、気分や感情を書き込む日記のように使用しています。そこまでビジネスにおいて重要ではないものをまとめるようにしています。
この点、Evernoteと比べるとSimplenoteの方がシンプルなので、驚くほど速くて軽いアプリです。すぐ立ち上がるのでせっかちさんにはピッタリかもしれません。そしてもちろん無料です!
Simplenote ダウンロードはこちらから→https://simplenote.com/
(下へスクロールすると Appストア、Playストアなどから選択できます)
Google Keep(グーグルキープ)
Googleさんによる超便利なメモ管理アプリ!EvernoteとSimplenote同様に、PCとスマホアプリで同時に同期しますので、両方で管理できます。さすがgoogleさんです。これ、非常に使いやすい!!
付箋のようにメモごと色を変えたり、ラベルや図形、チェックボックスなどを追加できます。To Doリストにも最適だと思います。色分けするとカラフルになるので、スマホで開けたときにとってもテンション上がります!ディスプレイがポップになるので、モチベーションも上がりそう。
個人的に Google Keep は仕事で使用しています。仕事でGoogleドライブやスプレッドシート、ドキュメントを使っている方からすれば、こちらは使いやすいのではないかなと思います。Googleアカウントがあればすぐにダウンロードができるので、新しくアカウントを登録しなくてもいいのがメリットでもあります。お手軽に使用してみてはいかがでしょうか?
Google Keep ダウンロードはこちらから→ https://www.google.com/keep/
Calendars – カレンダー&予定管理アプリ
Google カレンダー や outlook とも連携できるカレンダーアプリ。仕事のスケジュールを管理したいけれど、スマホは小さくて管理しづらい..なんて思っているのでは?
このカレンダーアプリは私が今まで使用してきたスマホアプリのもので一番使いやすいです。「タスク」「リスト」「日「週」「月」の5つの表示ができるので、とても見やすく、日頃から使っていても全く苦がないからです。色分けもできるので、予定やイベント、仕事を区別して整理できます。
「場所」を追加することで、その住所を開き、そのままGoogle Mapなどの地図を開いてくれます。出先にとても便利な機能かと思います。おまけにリマインダー(アラーム)やメモも追加できます。私は、忘れそうな予定には必ずアラームをつけ、15分前に通知アラームが来るように設定しています。
過去のスケジュールを振り返りたい時もご心配なく。Googleカレンダーと outlookで既に管理されたものは設定すれば移行できます。さらにPRO機能(有料)にアップグレードすると、タスク管理やお役立ちカレンダー(テレビの番組表、世界各国の天気)などを使用できるようになります。
Calendars ダウンロードはこちらから→ https://readdle.com/ja/calendars5
Eight – 名刺管理アプリ
名刺管理はお仕事する上でとても重要ですよね。このアプリはクラウド上で名刺を管理してくれます。名刺の写真を取れば、内容がデータ化されます。名前や日付順に検索が簡単にできるのがメリットです!
後からすぐに名前や情報を知りたい時、こちらのアプリは大変役に立ちます。名刺を受け取った後、そのままメールでお礼の言葉を送ることもできます。また、個人的に凄く良いと思ったのは、データをそのまま年賀状の作成アプリに活用できること。
さらには、オンライン名刺を公開することもできるので、セルフアピールにも繋がります。データ管理だけでなく、登録者同士によるメッセージ機能もあります。無料のプランから、月額制のものまでありますが、無料プランで基本的な機能が使えちゃうので十分使いやすいかなと思います。
Eight のダウンロードはこちらから→ https://8card.net/
CamScanner – スキャン、PDF変換
CamScannerアプリは、名前の通りスマホをスキャナーとして使うアプリです。撮影したいものを用意し、スマホのカメラで撮影するだけで、きれいに画像化してくれます。さらに日本語や英語の文字起こし可能。テキストファイル化にすることもできるのです。
重要に保管しておいた資料をスキャンし、データにして管理することで、たくさんのスペースをとる書類やファイルを片付けてみてはいかがでしょうか。個人的には、ビジネス以外でもレシピノートのデータ化などに使用し、必要なときにすぐスマホから出せるようにしているので、とても便利です。
もちろん、取り込んだデータは、そのままデバイスに保存したり、メール送信、クラウド保存などもできます。クラウド同期も可能です。
CamScanner はアーティストの方にもウケがいいみたいで、手で描いたイラストをデータ化できる(PDFに変換できる)ところが実用的なのだそう。ぜひ利用してみてはいかがでしょうか。
CamScanner ダウンロードはこちらから→ apps.apple.com/jp/app
https://www.camscanner.com/(HP: 英語中国語のみ)
電子マネーICカード残高確認
こちらのアプリはタイトルの通り、電子マネーのICカードを持つ方に向けた、残高を確認するアプリです。(説明いるかなこれww)使い方はものすごく簡単!ICカードを手に持ち、アプリ上の指示に従い、スマホの上にかざすだけ!これだけで残高が確認できます。
通常、suicaならsuica用のアプリをスマホに導入し、チャージや残高確認をしないといけないって思っていたところ、、!こちらは手動でチャージするタイプの方々にも利用いただける超便利アプリです。これでカード内の電子マネーが足りてるかどうか確認ができますので移動・お買い物する前、安心ですね。
さらには、「タイムライン」機能がついており、今までの利用履歴も確認できるようになりました。お金(経費など)の管理をされるフリーランス の方にとっては、大変有能なアプリになるのではないでしょうか。無料で使用可能。iPhoneのみ対応。
電子マネーICカード残高確認 ダウンロードはこちらから→https://icr.tokyo/
集中
アプリ名、なんてシンプルなんでしょう。その名の通り、「集中力を高める」アプリです。フリーランス向けにおすすめアプリリストの中でも、こんなのが一つあるといいなと思いました!!
集中力をキープするのって大変難しいですよね。このアプリは、仕事や勉強の効率が上がると高い評価を受けています。自分の集中した時間を計測し、記録することが可能。タイマーをセットして使うのだが、集中時間と休憩時間の両方に対応している。そして面白いのが、頑張った分だけ褒めてくれるというところ。次はもっと長く、さらに長く、といった風にタイマーをセットしたくなる気持ちになるのだそう。
ダウンロードが無料で、広告は一切ないとのこと。ぜひ「集中」の力を借りて、仕事効率化を目指してみませんか?
集中 ダウンロードはこちらから→ apps.apple.com/jp/app
さいごに
フリーランス で活動するには様々なスキルが求められます。今まで自己管理が苦手だった私だからこそ、ご紹介できる管理方法やツールがあります。是非、他の記事も参考にして、フリーランサーとして共に頑張っていきましょう!
また、フリーランスなら確定申告も自らしなければなりません。確定申告方法がよく分からない方はこちらもチェックしてみてください!^^